Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron to prosty sposób na zakończenie współpracy między zleceniodawcą a zleceniobiorcą bez sporu i bez konieczności jednostronnego wypowiadania umowy. Taki dokument powinien jasno wskazywać, kto zawiera porozumienie, jakiej umowy dotyczy zakończenie oraz od jakiej daty umowa zlecenia przestaje obowiązywać.
W praktyce warto zadbać, aby wzór dokumentu zawierał również postanowienia dotyczące rozliczenia wynagrodzenia, zwrotu powierzonych materiałów, dokumentów lub sprzętu, a także potwierdzenie, że strony nie będą wnosiły wobec siebie dalszych roszczeń albo przeciwnie – że określone rozliczenia pozostają jeszcze do wykonania. Dzięki temu rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron jest czytelne i bezpieczne dla obu stron.
Poniżej znajduje się gotowy wzór, który można uzupełnić o dane stron, numer lub datę zawarcia umowy zlecenia oraz dodatkowe ustalenia. To uniwersalny dokument, który sprawdzi się zarówno przy stałej współpracy, jak i przy jednorazowym zleceniu. Najważniejszą cechą takiego pisma jest zgodna wola obu stron, dlatego dokument wymaga podpisu zleceniodawcy i zleceniobiorcy.
miejscowość i data
Imię i nazwisko / nazwa: ………………………………….
Adres: ………………………………….
PESEL / NIP: ………………………………….
Imię i nazwisko: ………………………………….
Adres: ………………………………….
PESEL: ………………………………….
Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron
§ 1. Termin rozwiązania
§ 2. Rozliczenia stron
- Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie za czynności wykonane do dnia rozwiązania umowy w kwocie: …………………………………. zł.
- Wynagrodzenie zostanie wypłacone do dnia: ………………………………….
- Strony potwierdzają brak dalszych roszczeń wynikających z umowy / z zastrzeżeniem rozliczeń wskazanych w niniejszym porozumieniu.*
§ 3. Zwrot dokumentów i mienia
- Zleceniobiorca zobowiązuje się zwrócić powierzone dokumenty, sprzęt i inne materiały do dnia ………………………………….
- Strony mogą sporządzić odrębny protokół zdawczo-odbiorczy, jeżeli było powierzone mienie.
§ 4. Postanowienia końcowe
| Element | Ustalenie | Uwagi |
|---|---|---|
| Liczba egzemplarzy | 2 | po 1 dla każdej ze stron |
| Forma | pisemna | dla celów dowodowych |
| Dodatkowe ustalenia | …………………………………. | np. poufność, zwrot zaliczek |
Zleceniodawca
Zleceniobiorca
jak korzystać z tego wzoru
Ten wzór dokumentu można wykorzystać wtedy, gdy obie strony chcą zakończyć umowę zlecenia polubownie. To ważne, ponieważ rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron wymaga zgodnego oświadczenia woli obu stron. W przeciwieństwie do wypowiedzenia nie chodzi tu o jednostronną decyzję, lecz o wspólne ustalenie warunków zakończenia współpracy.
W praktyce należy przede wszystkim uzupełnić dane identyfikujące strony oraz dokładnie wskazać, jakiej umowy dotyczy porozumienie. Najbezpieczniej wpisać datę zawarcia umowy zlecenia, miejsce jej podpisania, a jeśli dokument był numerowany, także numer umowy. Dzięki temu nie będzie wątpliwości, która umowa zostaje rozwiązana.
data zakończenia umowy i rozliczenie
Bardzo istotny element stanowi data rozwiązania. Można wskazać, że umowa zlecenia rozwiązuje się w dniu podpisania porozumienia albo w innym, przyszłym terminie. To drugie rozwiązanie bywa przydatne, gdy zleceniobiorca ma jeszcze dokończyć część czynności lub przekazać efekty swojej pracy.
Warto też doprecyzować zasady finansowe. Jeżeli do dnia rozwiązania wykonano część zlecenia, dokument powinien przewidywać, jakie wynagrodzenie będzie należne i kiedy nastąpi płatność. W razie potrzeby można dodać postanowienie o zwrocie zaliczki, kosztów lub materiałów. Im dokładniej opisane rozliczenia, tym mniejsze ryzyko późniejszego sporu.
co można zmodyfikować w dokumencie
Gotowy wzór można dopasować do konkretnej relacji między stronami. Jeżeli współpraca wiązała się z dostępem do dokumentów, danych klientów albo sprzętu, warto rozbudować część dotyczącą zwrotu mienia. Często dodaje się także informację o obowiązku zachowania poufności po zakończeniu umowy zlecenia.
Można również rozszerzyć dokument o zapis, że strony nie mają wobec siebie żadnych dalszych roszczeń. Taka klauzula jest użyteczna, ale powinna być stosowana ostrożnie. Jeżeli jakieś należności mają zostać uregulowane po podpisaniu porozumienia, lepiej wyraźnie je wymienić, zamiast wpisywać ogólne zrzeczenie się wszystkich roszczeń.
na co uważać przed podpisaniem
Przed podpisaniem warto sprawdzić, czy umowa zlecenia nie zawiera własnych postanowień dotyczących zakończenia współpracy, rozliczeń albo obowiązku zwrotu narzędzi pracy. Samo porozumienie stron zwykle jest wystarczające, ale powinno być spójne z wcześniejszą treścią umowy. Dobrze też zadbać o to, by każda ze stron otrzymała własny egzemplarz podpisanego dokumentu.
Jeżeli sytuacja jest bardziej złożona, na przykład obejmuje odpowiedzialność za powierzone mienie, kary umowne albo sporne należności, wzór warto uzupełnić o dodatkowe postanowienia. Prosty dokument sprawdza się najlepiej wtedy, gdy strony rzeczywiście chcą zakończyć współpracę spokojnie i jasno ustalić skutki rozwiązania umowy zlecenia za porozumieniem stron.